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企業辦公打印要升級 4個工具要應用

新剑侠情缘游戏攻略 www.txniz.icu \ 在大多數中小企業里,通常是用某臺電腦連打印機,然后共享給全公司的人使用。由于這種打印共享方式需要占用電腦的部分資源,同時也會受到這臺電腦本身性能的約束,所以打印機的相應速度和打印速度都比較慢,打印文檔日常辦公最常見的應用,也看似平淡無奇,常常容易被大家忽視。其實辦公打印效率的高低,對企業辦公效率的影響卻是潛移默化的。
  一、辦公打印——讓您歡喜?讓您憂?
  同時打印人較多時,打印機慢如蝸牛,半天沒響應,嚴重時甚至影響電腦使用者的工作!
  如果連接打印機的PC關機,大家就無法打印。尤其當您獨自加班時,真讓人抓狂啊!
  打印重要文檔時,為確保打印效果,您每次都要查找和連接打印機,實在是麻煩至極!
  即使您有筆記本,若要打印,還得插線纜,無線總被有線困擾,真是無奈啊!
  二、網絡打印共享——提升辦公效率
  將傳統的共享打印轉變為網絡打印,是解決上述煩惱,提升辦公效率的有效途徑。
  網絡打印能夠使打印機在脫離PC的情況下進行網絡間的資源共享打印,相比傳統的共享打印,網絡打印具有效率高、可管理、工作穩定等諸多特點,而且還具有低碳環保、節能省電等好處!
  實現網絡打印共享的傳統方法主要是購買網絡打印機,或購買打印服務器。
  網絡打印機
  網絡打印機一般指標配網卡(網絡打印服務器)的打印機、可添加外置網卡的打印機,接上網線和安裝相應軟件實現網絡打印共享。而支持無線打印共享的網絡打印機的價格偏高。對大多數中小企業來說,不但購買成本過高,而且造成原有打印機閑置,實在不劃算。
  打印服務器
  打印服務器能夠代替一臺電腦實現網絡共享打印,在打印服務器上通?;嵊寫蠐』涌冢òú⒖?,USB接口),和一個網線接口??梢園汛蠐》衿韉牟⒖冢ɑ蛘遀SB接口)和打印機連接后,另一端再接到局域網絡上,可實現所有的工作站實現網絡共享打印。
  三、節省打印成本,告別手動操作
  雙面打印是一項非常實用的功能,雖然目前幾乎所有的打印機都宣稱支持雙面打印,但它的實現卻分為兩種。對于低端辦公產品來說,要想實現雙面打印離不開手動操作,即打完一頁后,手動將紙張翻頁,再送入打印機內打印?;蛘呦卻蠐⊥昶媸?,再打印偶數頁。這類方法不僅費時費力,而且如果其中一張搞錯了,后面的也無法正常使用。
  另一種雙面打印方法則出現在高端辦公產品上,可實現機器自動翻頁打印。當打印機打印完紙張的一面后,雙面打印單元會自動翻轉,完成紙張背面的打印。顯然,這才是繁忙的我們所需要的。
  四、WIFI打印和云打印
  走到哪里,只要手機里的文檔或照片點擊E-mail發送,還沒到達辦公室即可提前獲得打印稿件;旅行者將在各地的照片通過打印即刻呈獻在家人面前,一同領略美景風光并及時知曉行程動態;不打開電腦,直接從打印機的液晶屏上瀏覽新聞、促銷資訊并打印出來……隨時隨地打印出你想要的,這就是你未來的生活!
  云打印的工作原理是:任何可在ChromeOS中運行的應用程序,可通過應用編程接口(API)來支持云打印技術標準。如此一來,ChromeOS用戶就可直接通過應用程序來執行打印命令。據美國科技博客網站TechCrunch報道,谷歌在ChromeOS操作系統幕后開源項目Chromium官方博客網站撰文稱,谷歌ChromeOS今年晚些時候發布后,將制定所謂的“云打印”(CloudPrint)技術標準,以支持所有類型的打印機,且用戶不需要安裝打印機的驅動程序。谷歌稱,通過云打印技術標準,所有采用ChromeOS操作系統的設備,在運行任何應用程序(網絡版、桌面版和手機版應用程序)過程中,都能夠同身邊的任何打印機相連接,以完成各種打印任務。在此過程中,ChromeOS用戶并不需要為相應打印機安裝驅動程序。
  具體案例:HPOfficejetPro8500A高性能商用一體機具備多種功能,非常適合中小型企業工作組、政府教育機關及銀行/保險/稅務機關使用。它不僅能夠幫助您輕松完成打印、傳真、掃描和復印工作,而且還能節省50%的單頁打印成本,且能耗僅為同價位激光打印機的50%*。全新2.4英寸智能觸摸屏,人性化設計,操作簡單快捷;新增ID證件復印及證件照打印功能,辦公效率更高效。新一代惠商系列一體機,更配備了業界創新的ePrint”云”打印技術,可以通過任意移動設備發送郵件,隨時隨地輕松打印各種辦公文檔或照片。
  彩色打印輸出文案更精“彩”
  與黑白激光打印產品相比,HPOfficejetPro8500能夠輸出色彩靚麗的商業應用文檔;除此之外,HPOfficejetPro8500還首次使用了顏料墨水,可以保證打印出來的文檔具備防水的特性。“速度快,打印質量高,這些打印的彩色文檔能夠達到在電腦上看的效果,彩色文檔相比黑白文檔,更具有吸引力和說服力!”
  網絡連接打印效率更高
  在提倡高效辦公的今天,網絡打印無疑會給小型辦公工作組帶來更高的工作效率,HPOfficejetPro8500標配有線網絡連接功能,能夠實現10個用戶共享打印,可以進一步降低用戶在購置打印設備方面的支出。“裝上驅動之后,員工們就可以非常方便地打印所需的文檔,不需要再通過“陪襯品”PC開機再共享,節省了很多麻煩。
  一機多能更省心
  值得一提的是,噴墨技術的獨特優勢決定了其在打印過程中不會產生臭氧,進一步降低對環境的危害?;壞裊教ɡ匣?,使用HPOfficejetPro8500,成本省了、能耗低了、提高用紙率了。

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